Что нужно будет делать:
1. Работа с поставщиками:
сопровождение и развитие отношений с действующими поставщиками ;
поиск, аудит и квалификация новых поставщиков по закреплённым категориям товаров ;
переговоры с поставщиками для улучшения коммерческих условий (снижение цен, увеличение отсрочки платежа);
принятие решений о расширении сотрудничества или замене неэффективных партнёров;
просчёт предложений под индивидуальные ТЗ отдела продаж.
2. Обеспечение потребностей производства и отдела продаж:
обработка заявок на материалы от производства и склада;
формирование заказов поставщикам;
отслеживание статусов изготовления и отгрузки;
контроль соблюдения сроков поставок (Just in Time) — под потребности производства и обязательства перед клиентами.
3. Контрактная и правовая работа, в т. ч. по ГЗ и ГОЗ:
составление и заключение договоров (в т. ч. с учётом госрегулирования);
урегулирование протоколов разногласий;
сопровождение сделок по ГЗ (госзаказы) и ГОЗ (гособоронзаказы): раздельный учёт, контроль идентификаторов контрактов, работа с отдельными счетами, подготовка обоснования выбора поставщика;
ведение рекламационной работы: взаимодействие с поставщиками и юристами при выявлении брака, оформление актов и возвратов, контроль замены товара или возврата денег.
4. Коммерческие переговоры и аналитика:
переговоры для получения лучших цен, отсрочек платежа и сокращения логистических издержек;
мониторинг рынка и цен на сырьё, обоснование изменений закупочных цен;
взаимодействие с подразделениями компании (производство, ПТО, склад, логистика, отдел продаж);
выработка предложений по импортозамещению и оптимизации закупок.
5. Документооборот и информационная поддержка:
передача в бухгалтерию полного пакета закрывающих документов, контроль корректности их оформления;
поддержание в актуальном состоянии прайс‑листов от поставщиков;
контроль сроков оповещений от поставщиков;
информирование отдела продаж и ПТО об изменении закупочных цен и условий.
Требования:
- Опыт работы в закупках/снабжении от 3-х лет на производственном предприятии.
- Наличие опыта работы с ГОЗ (275-ФЗ) и/или государственными заказчиками обязательно.
- Сильные юридические навыки в закупках: опыт составления договоров, практика согласования протоколов разногласий, уверенное знание основ ГК РФ в части поставки и подряда.
- Опыт ведения рекламационной работы с поставщиками.
- Опыт взаимодействия с бухгалтерией: понимание требований к первичным закрывающим документам (УПД, счета-фактуры), внимательность к реквизитам.
- Навыки ведения переговоров с поставщиками.
- Аналитический склад ума: внимательность к цифрам, понимание ценообразования.
- Знание иностранных языков будет преимуществом.
Что мы предлагаем:
- Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
- «Белая» заработная плата: оклад + ежемесячный KPI.
- Гибридный график: ПН–ПТ с 09:00 до 17:30. После успешного прохождения испытательного срока — 1-2 удаленных рабочих дней в неделю.
- Комфортные условия: Современный офис Open Space в пешей доступности (10-15 мин) от ст. м. Елизаровская. Бесплатная парковка, наличие столовой/кафе на территории БЦ.
- Редкие, но интересные командировки на выставки и аудит поставщиков.
- Возможность влиять на стратегию развития закупочной деятельности компании.
